Politique de confidentialité

Date de la dernière mise à jour : 2025-04-19

Cette politique s’applique au site Web www.3elegende.org.

3e Légende s’engage fermement à protéger les renseignements personnels de ses utilisateurs à travers ses divers services. Cette politique vise à vous informer sur :

  • La manière dont vos renseignements personnels sont traités, y compris les types de données collectées.

  • Vos droits concernant ces informations.

  • La responsabilité du traitement des renseignements personnels collectés.

  • Les destinataires potentiels de ces informations.

Elle est complétée par la Politique de gestion des fichiers témoins (cookies) du site.

Nous vous encourageons à lire attentivement cette politique pour comprendre comment vos renseignements personnels sont traités et connaître vos droits en vertu de la loi applicable.

a) Dispositions générales

Les opérations de 3e Légende dépendent largement des informations traitées, produites et communiquées. Comme tout autre organisme à but non lucratif, 3e Légende est confrontée à une variété de menaces pouvant compromettre la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de ses informations. Ces menaces, en constante évolution, incluent le vol d'identité et d'informations confidentielles, la fraude, l’espionnage industriel, le vol de propriété intellectuelle, ainsi que l’utilisation, la divulgation et la destruction d'informations, les pannes techniques, les événements naturels et les erreurs humaines.

L’objectif principal de cette politique est de démontrer l'engagement de 3e Légende à gérer efficacement les risques liés à la sécurité de l’information. Nous adoptons une approche proactive incluant l'identification des parties prenantes, la définition de leurs rôles, la sensibilisation des utilisateurs aux risques et la mise en œuvre de mesures garantissant la sécurité de l’information tout au long de son cycle de vie.

b) Champ d’application

La sécurité de l’information concerne chacun d'entre nous. Cette politique s’applique à toute personne physique (membres actuels et anciens, instructeurs, directeurs, bénévoles, etc.) ainsi qu'à toute entité juridique utilisant ou ayant accès aux ressources informationnelles de 3e Légende.

Elle englobe toutes les informations détenues par 3e Légende dans le cadre de ses fonctions ou pour lesquelles elle est responsable, tout au long de leur cycle de vie, indépendamment de leur forme, de leur support ou de leur emplacement.

Cette politique est conforme à la Loi 25, également connue sous le nom de Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, sous la supervision de la Commission d’accès à l’information du Québec.

Nous reconnaissons notre obligation de gérer vos données de manière responsable. Nous ne vendons pas et ne vendrons pas vos données à des tiers.

Cette politique s'applique à l'utilisation du site Web www.3elegende.org. Veuillez la lire attentivement pour comprendre quand et comment vous nous fournissez vos données et comment nous les utilisons. En utilisant notre site Web, vous acceptez notre utilisation de vos informations personnelles comme décrit dans cette politique.

Pour rendre cette politique aussi claire que possible, nous avons identifié les situations où un utilisateur pourrait potentiellement partager des informations personnelles avec nous.

c) Collecte de renseignements personnels

Lorsque vous consultez notre site Web, diverses informations peuvent être collectées. Cette collecte nous permet d'analyser l'utilisation et l'accès à notre site, d'améliorer ses fonctionnalités et de mieux répondre à vos besoins. Elle contribue également à vous offrir un service de qualité et à faciliter l'accès aux informations recherchées.

Nous collectons automatiquement les informations suivantes à l'aide de cookies ou de technologies similaires :

  • Type et version du navigateur utilisé;

  • Page d'origine ayant conduit au site Web;

  • Localisation géographique;

  • Durée de la visite sur le site Web.

Les renseignements personnels sont collectés par les méthodes suivantes :

  • Formulaires d'inscription (portes ouvertes, auditions) sur le site Web www.3elegende.org

  • Formulaires d'achats (sur le site externe sécurisé Zeffy)

  • Formulaires de dons (sur le site externe sécurisé Zeffy)

Les renseignements personnels collectés sont utilisés aux fins suivantes :

  • Inscription aux portes ouvertes et aux auditions;

  • Inscription dans nos programmes Mini, Junior, Avancé et Élite;

  • Formulaire de contact;

  • Gestion de nos bases de données et de nos sauvegardes;

  • Gestion de nos relations avec vous;

  • Détection de fraudes, d'activités illégales ou de violations de sécurité;

  • Fourniture du contenu et des fonctionnalités demandés;

  • Amélioration de votre expérience utilisateur avec un service plus personnalisé et interactif;

  • Analyse de l'utilisation de notre site Web;

  • Établissement de statistiques de fréquentation.

Faire un don ou effectuer un achat auprès de 3e Légende

Les personnes souhaitant faire un don ou effectuer un achat auprès de 3e Légende sont invitées à remplir un formulaire sur la plateforme Web de notre fournisseur de services, Zeffy. Cette tierce partie collecte certaines informations telles que votre nom, prénom, genre, adresse courriel, adresse postale, numéro de téléphone et informations de paiement. Nous vous encourageons à consulter leur site Web à l'adresse https://fr.zeffy.com pour prendre connaissance de leur politique de confidentialité ainsi que de leur politique concernant les cookies.

Contacter notre organisme

Si vous souhaitez contacter notre organisme pour toute question ou en cas de problème, nous collecterons des informations telles que votre adresse courriel. Ces informations nous permettent de vous identifier et de répondre à vos questions ou demandes de manière efficace.

Notre utilisation des cookies

Lorsque vous visitez notre site Web, il est possible que vous nous fournissiez des informations via des cookies ou des technologies similaires. Ces cookies sont des fichiers contenant une petite quantité de données sur un utilisateur donné. Ces données peuvent inclure un identifiant unique anonyme. Les témoins sont stockés sur l’ordinateur de l’utilisateur ou sur le disque dur d’un autre appareil. Ceux-ci nous permettent d’adapter votre expérience utilisateur chaque fois que vous visitez notre site. Nous vous invitons à lire notre Politique de gestion des fichiers témoins (cookies).

Veuillez noter que les informations collectées par les cookies ne nous permettent pas de vous identifier. Notez également qu’il vous est toujours possible de choisir de refuser la collecte des cookies par l’entremise de votre navigateur Web. Il est cependant important de comprendre qu’en refusant la collecte des cookies, vous pourriez ne pas pouvoir accéder à certaines parties ou fonctionnalités de notre site Web.

d) Avec qui partageons-nous vos données et pourquoi?

Nous ne vendons en aucun cas les renseignements personnels de nos utilisateurs. Vos données ne sont partagées qu’en vertu de la présente politique. Toutefois, dans le cadre de nos activités, il est possible que nous partagions vos informations personnelles avec certaines parties tierces.

Pour l’exécution de leur mandat ou de contrats de service, des tierces parties comme les fournisseurs de technologies de l'information peuvent avoir accès à certaines de vos données.

En général, nos fournisseurs collectent, utilisent et divulguent vos renseignements uniquement dans la mesure nécessaire pour fournir les services qu'ils nous offrent, tels que l'hébergement de notre site Web par Squarespace. Cependant, certains de nos fournisseurs de services ont leurs propres politiques de confidentialité concernant les informations que nous sommes tenus de leur fournir lors de l'utilisation de leurs services. Nous vous encourageons à lire attentivement leurs politiques de confidentialité pour comprendre comment ils traiteront vos renseignements personnels collectés.

Lorsque vous quittez notre site Web ou que vous êtes redirigé vers le site Web ou l’application d’un tiers, vous ne serez plus soumis à la présente politique de confidentialité.

Liste de nos fournisseurs de TI

Divulgations obligatoires

Nous pourrions être amenés à divulguer vos informations si la loi l’exige ou si cette divulgation est nécessaire pour :

  • Se conformer à la loi ou à une procédure judiciaire;

  • Protéger les droits ou la propriété de 3e Légende;

  • Assurer la sécurité de notre site Web, de nos utilisateurs et de leurs données.

De plus, en cas de changement de contrôle, fusion, liquidation ou autre transaction impliquant 3e Légende, il est possible que nous transférions vos données. Les informations nécessaires à ces processus seront utilisées uniquement pour conclure la transaction et seront protégées conformément à la loi.

En quittant notre site Web par le biais de liens externes, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité des autres sites. Nous vous recommandons vivement de lire attentivement leurs politiques de confidentialité.

e) Vos droits

Les lois sur la protection des données vous accordent certains droits concernant vos informations personnelles. Vous avez notamment le droit de :

  • Demander l’accès à vos données pour vérifier leur exactitude. Nous nous réservons cependant le droit de demander des informations supplémentaires pour confirmer votre identité;

  • Demander la correction ou la mise à jour de vos données;

  • Demander la suppression de vos données personnelles que nous détenons, sauf si nous avons une obligation légale de les conserver;

  • Vous opposer au traitement de vos données, sauf si nous avons des motifs légitimes prévalant sur vos droits ou si le traitement est nécessaire pour des raisons légales;

  • Demander la limitation du traitement de vos données si elles sont inexactes, si notre traitement est illégal ou si nous n'avons plus besoin de vos données mais que vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des réclamations légales;

  • Recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine;

  • Retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles;

  • Déposer une plainte auprès de l’autorité compétente si vous estimez que le traitement de vos données enfreint les lois sur la protection des données applicables.

f) Accès et contrôle de vos données

Vous pouvez vérifier, modifier ou supprimer vos informations personnelles en nous envoyant un courriel à info@3elegende.org. Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais. Veuillez fournir suffisamment de détails pour que nous puissions vous identifier et traiter votre demande.

g) Lieu de conservation de vos données

Vos informations personnelles sont stockées dans les pays suivants : Canada (Québec) et États-Unis. Elles sont hébergées sur les serveurs de notre fournisseur Web, Squarespace, ainsi que sur les diverses plateformes de nos fournisseurs tiers.

h) Durée de conservation de vos données

Nous conserverons toutes les informations collectées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, ou pour remplir nos obligations légales. Nous détruirons ces données à la fin de cette période, ou si vous retirez votre consentement. Sur demande, une fois vos données supprimées, vous recevrez une confirmation du traitement.

i) Sécurité

Pour protéger vos données personnelles, nous mettons en place des mesures raisonnables pour prévenir leur perte, leur usage abusif, leur accès non autorisé, leur divulgation, leur altération ou leur destruction. En interne, nous effectuons des sauvegardes régulières et limitons l'accès aux données uniquement aux personnes autorisées qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

Si vous avez des questions concernant la sécurité de vos données personnelles, veuillez nous contacter par courriel à info@3elegende.org.

j) Âge de consentement

Nous ne sollicitons ni ne recueillons sciemment des informations personnelles auprès de personnes âgées de moins de 14 ans. Si vous êtes parent ou tuteur et que vous constatez que nous avons recueilli des informations personnelles d'un enfant de moins de 14 ans sans consentement parental, veuillez nous contacter immédiatement. Dès que nous aurons connaissance de ces informations, nous prendrons les mesures nécessaires pour supprimer ces données de nos serveurs.

k) Autorité compétente

Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse à une demande concernant vos informations personnelles, vous avez le droit de contacter la Commission d'accès à l'information du Québec, l’organisme public supervisant les pratiques de gestion et de traitement des données personnelles au Québec, ou le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada pour le Canada.

l) Mises à jour et changements apportés à cette politique

Nous nous réservons le droit d'ajouter, de modifier, de mettre à jour ou de changer cette politique à tout moment. Tous les changements seront publiés sur cette page et la version mise à jour entrera en vigueur dès sa publication. En cas de modifications significatives, nous vous informerons également par un avis sur la page d'accueil de notre site Web pour une période raisonnable. À notre discrétion, nous pourrons également vous informer par courriel des changements apportés à cette politique.

Il est de votre responsabilité de consulter régulièrement cette politique avant d'utiliser le site Web afin de vous tenir informé des conditions actuelles. Votre utilisation continue du site Web après la date de la « dernière mise à jour » constitue votre acceptation de toutes les modifications apportées et de notre collecte et utilisation de vos informations conformément à la politique en vigueur. Si vous n'êtes pas d'accord avec cette politique et nos pratiques, veuillez cesser d'utiliser ce site Web.

m) Communiquer avec nous

Pour toute question, préoccupation, exercice de vos droits ou dépôt de plainte, veuillez nous contacter aux coordonnées suivantes :

M. Kevin Westermann
Responsable de la protection de la vie privée
Courriel : info@3elegende.org
Numéro de téléphone : 514 867-1696

3e Légende de Saint-Eustache
184, rue Saint-Eustache,
Saint-Eustache (Québec) J7R 2L7
Site Web : www.3elegende.org